Informujemy, że Gmina Cedry Wielkie od dnia 1 lutego 2026 r. jest zobowiązana do odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (dalej: KSeF).
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów służący do m.in.: wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (dalej również: faktury KSeF). Wystawianie faktur w KSeF, z określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług (ustawa o VAT):
• Od dnia 1 lutego 2026 r. jest obowiązkowe dla podmiotów, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
• Od dnia 1 kwietnia 2026 r. stanie się obowiązkowe dla pozostałych podatników z wyjątkiem podatników, u których łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą udokumentowaną fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł (dla nich obowiązek ten wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.).
Jednocześnie wszyscy przedsiębiorcy i osoby prawne – niezależnie od wielkości – są zobowiązani do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF już od dnia 1 lutego 2026 r. (jeśli w związku z nabyciem towarów lub usług posłużą się numerem identyfikacji podatkowej (NIP)).
W nawiązaniu do powyższego przedstawiamy najważniejsze informacje w zakresie procesu obiegu faktur KSeF wystawionych i odbieranych przez Gminę Cedry Wielkie.
NABYWCA – w węźle podmiot 2 wskazanie wartości „1” w polu JST w KSeF (podmiot dokonujący zakupu):
Gmina Cedry Wielkie
ul. M. Płażyńskiego 16
83 – 020 Cedry Wielkie
NIP: 593-19-10-037
ODBIORCA – w węźle podmiot 3 w KSeF (podmiot dokonujący faktycznego zakupu towaru lub usługi tj. jednostka organizacyjna) wskazanie w polu Rola wartości „8”.
Urząd Gminy w Cedrach Wielkich
ul. M. Płażyńskiego 16
83 – 020 Cedry Wielkie
NIP: 604-01-77-601
Dane nabywcy (Podmiot 2) oraz dane odbiorcy (Podmiot 3) powinny być przypisane do właściwych pól w strukturze faktury ustrukturyzowanej w KSeF.
Prawidłowe wskazanie obu podmiotów jest niezbędne do poprawnej identyfikacji transakcji oraz prawidłowego ujęcia faktury w ewidencji księgowej. Faktury wystawione niezgodnie z powyższymi zasadami mogą wymagać wyjaśnień, korekt, co może powodować opóźnienia w ich rozliczeniu.
